Kleine Datenbank in Formular

  • Christian
    Gefragt am 25. April 2023 um 04:26

    Guten Tag, ist es möglich eine kleine Datenbank in das Formular zu integrieren?

    Ich möchte Namen zur Auswahl als Dropdown anzeigen. Wenn nun ein Name gewählt wird soll zugleich die passende Mailadresse und die Durchwahl später für den Genehmigungsprozess zur Verfügung stehen.
    Also z.B.
    Name                      | Mail                      | Tel
    John Do                  | j.d@muster.de    | 789123
    Max Mustermann | m.m@muster.de | 123456
    Elke Elektra            | e.e@muster.de   | 456789

    Bei der Auswahl "John Do" d as Formular zur Genehmigung an "j.d@muster.de" gesendet werden. Die Tel Nummer soll auch mit angezeigt werden für entsprechende Nachfragen.

    Ist das möglich?

  • Dagmar_B
    Geantwortet am 25. April 2023 um 05:22

    Hallo Christian,

    vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme zum Jotform Support. Sie können Diese Dinge lösen indem Sie von unseren Bedingungen Gebrauch machen.

    Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie dies umsetzen können.

    • Richten Sie im Formular das Dropdown Feld mit den Namen ein
    • Fügen Sie für jeden Namen einen Texabsatz mit den weiteren Details ein. Diese können Sie über die Eigenschaften des Feldes (kleine Zahnradsymbol) dann verbergen.Kleine Datenbank in Formular Image 1 Screenshot 50
    • Jetzt wechseln Sie in der orangen Menüleiste zu Einstellungen und klicken dann am linken Rand auf Bedingungen.
    • Sie erstellen eine neue Bedingung Feld Anzeigen/verbergen und richten diese so ein:Kleine Datenbank in Formular Image 2 Screenshot 61
    • Für jeden weitern Namen erstellen Sie eine eigene Bedingung.
    • Jetzt werden bei der Auswahl des Namens die zugehörigen Daten angezeigt.

    Um die automatische Antwort an die jeweilige E-Mail Adresse zu versenden, richten Sie zuerst die entsprechenden E-Mail so ein, wie Sie es gerne hätten. Dann verwenden Sie die lila Bedingung E-Mail Empfänger ändern, und richten diese für jede Auswahl im Dropdown ein:

    Kleine Datenbank in Formular Image 3 Screenshot 72

    Alle Bedingungen sehen dann so aus:

    Kleine Datenbank in Formular Image 4 Screenshot 83

    Sie finden das Formular, welches Ich gebaut habe hier. Sie können diese von der URL aus in Ihr Jotform Konto kopieren.

    Bei weiteren Fragen kommen Sie gerne wieder auf uns zu.

  • msrsupport01
    Geantwortet am 25. April 2023 um 06:36

    Perfekt, vielen Dank für die schnelle Hilfe.

    Ich wünsche Ihnen noch einen angenehmen Tag.