Wie kann man die Daten in einer öffentlichen Tabelle ändern?

  • Johann Andreesen
    Gefragt am 3. Dezember 2022 um 06:47

    Ich möchte gerne, daß auch andere Personen die Daten in der Tabelle mit dem u.a. Link ändern können.

    Doch leider seht dort bei den 3 Punkten nur die Anzeigeoption zur Verfügung. Und dieses Formular ist komplett readonly. Wir benötigen aber auch die Option "Eintrag bearbeiten".

    Kann man da was machen?

  • Dagmar_B
    Geantwortet am 5. Dezember 2022 um 04:49

    Hallo Johann,

    vielen Dank für Ihre Anfrage. Tatsächlich gibt es bei einer öffentlich geteilten Tabelle nur die Ansichtsoption. Hier finden Sie einen Artikel zum Freigeben von Tabellen. Wenn Sie die Tabelle als private Tabelle teilen, können Sie den eingeladenen Personen (benötigen einen eigenen -kostenlosen- Jotform Account für den Zugriff) auch die Bearbeitung der Einträge ermöglichen.

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    Falls Sie nur jeweils jeden der Ausfüllenden seinen eigenen Eintrag in das Formular später noch bearbeiten lassen möchten, dann können Sie mit der automatischen Antwortmail auch den Bearbeitungslink An die Personen schicken. So können diese den jeweils eigenen Eintrag einfach bearbeiten/aktualisieren. Ich zeige Ihnen gerne wie:

    • Öffnen Sie Ihr Formular in Formular-Generator, und klicken Sie in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Einstellungen.
    • Klicken Sie im Menü Einstellungen auf E-Mails und fahren Sie mit der Maus über das Feld automatische Antwort.
    • Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol und in dem sich öffnenden Fenster auf das Dropdown-Menü Form-Fields und wählen Sie Bearbeiten-Link aus.
    • Nachdem Sie den Link an gewünschter Stelle in Ihre E-Mail eingefügt haben, klicken Sie auf Speichern und Sie sind fertig..

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    Nach dem Absenden des Formulars erhalten die Einsender eine E-Mail wie die folgende:

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    Probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.