Formular mit automatischem E-Mail Workflow

Hallo!

Wir würden gerne ein Bewerbungsformular mit folgenden Feldern erstellen:

Name

Email

Upload Datei Bewerbung

Als Workflow würden wir gerne nach einem bestimmten Rhytmus (nach einem Tag, nach drei Tagen, nach einer Woche usw.) automatisch weitere Emails an die jeweiligen Personen versenden.

Ist das möglich?

Könnten wir so einen Workflow erstellen?

Hallo,

Wenn Sie den Inhalt der verschiedenen E-Mails schon kennen, könne Sie einfach weitere automatische Antworten einrichten und dann den Versandzeitpunkt auf die gewünschten Tage festlegen.

Sie wechseln zu EINSTELLUNGEN >> E-Mails >> neue automatische Antwort >> ERWEITERT >> E-Mails später senden >> hier wählen sie die entsprechende Zeitspanne aus >> speichern

Möchten Sie das ganze als echten Workflow erstellen, bei dem Sie die Bewerbung prüfen und darauf hin eine E-Mail verschicken wollen, dann können Sie einen Genehmigungs-Ablauf mit Jotform Genehmigung erstellen.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gerne wieder an uns.

Hallo!
Vielen Dank für die schnelle Antwort.
Ich habe die Funktion "Später senden" erst "später" gefunden.
Frage 1:
Kann ich für EIN Formular MEHRERE Automatische Antworten definieren?
Antwort Eins = Sofort
Antwort Zwei = in zwei Tagen
Antwort Drei = in drei Tagen usw.
Frage 2:
Kann ich außer SOFORT alle weiteren Automatischen Antworten über die
Kalenderfunktion steuern?
Frage 3:
Gibt es eine Beschränkung bzgl. der Anzahl der Automatischen Antworten
oder kann ich auch 20 Antworten in 90 Tagen definieren?
Frage 4:
Gibt es die Möglichkeit einen Unsubcribe Link zu jeder Email hinzuzufügen?
Frage 5:
Kann man doppelte Anmeldungen im Formular vermeiden bzw. ignorieren?
z.B. Email ist schon vorhanden.
Frage 6:
Was passiert wenn die Einsendungquote überschritten wird?
Frage 7:
Gibt es auch eine Lösung für mehr als 100.000 Einsendungen pro Monat?
Freue mich auf die Antworten
Jean
Quoting Jotform :
...

Hallo,

Zu Frage 1:
Ja das geht. einfach weitere automatische Antworten hinzufügen.

Zu Frage 2:
Sie möchten die Antworten dann immer basierend auf dem Eingangsdatum der Bewerbung versenden, richtig? Das ist für die angegebenen Tage schön möglich. Dies beziehen sich immer auf das Eingangsdatum der Formular-Antwort

Sie können durch ein paar zusätzliche Felder die Versandzeitpunkte der fehlenden E-Mails festlegen.

Dazu müssen Sie als erstes Felder hinzufügen: (Diese Set Felder und Bedingungen benötigen Sie dann für jede E-Mail, die Sie terminiert versenden wollen)

1x Eingangs-Datum (das Sie auf aktuell festlegen und verbergen)

1x Datum, das Sie als "Sendedatum" benennen und in das die mit diversen Bedingungen den jeweilig gewünschten Versandtag einfügen.

2 BEDINGUNGEN: Anleitung: smarte-formulare-bedingte-logik-fur-online-formulare

1. 1. Bedingung: Hier stellen Sie dann ein, wenn Eingangsdatum gefüllt dann berechne das Sendedatum als Eingangsdatum + X
2. 2. Bedingung: den entsprechenden Autoresponder an die im Formular eingebene E-Mail-Adresse senden (den Feldnamen für die E-mail-Adresse können Sie in der Auoresponderemail herausfinden)

zu Frage 3:
soweit ich weiß gibt es in bezahlten Accounts keine Begrenzung der Anzahl.

zu Frage 4:

es gibt von Jotform keinen Unsubscribe link, da wir die Autoresponder E-Mails nicht als Abo-E-Mails verwenden. Zu solchen Zwecken könne Sie eine Drittanbieter-E-Mail-Software über Integrationen einbinden.

Zu Frage 5:

Sie können die Eingabe in das Formular durch Einmalige Frage unter Einstellungen >> mehr Optionen anzeigne lassen >> überprüfen lassen:

Zu Frage 6:

Das Formular schaltet sich auf deaktiviert und erlaubt keine Einträge mehr. Wie-sie-ihre-account-nutzung-und-ihre-limits-verstehen

Zu Frage 7:

Ja, Sie können Sich dafür die Enterprise Version ansehen: https://www.jotform.com/de/enterprise/

Ich glaube das waren alle Fragen.

Super! Danke!
Sicherheitshalber noch einmal zu Frage 1 gefragt.
Es reicht aber aus wenn ich die Standardfunktionen wie ein Tag, eine
Woche usw. nutze, da muss ich nichts mehr anderes machen?
Denn ich kann ja auch zu einem späterem Zeitpunkt auswählen und über
den Kalender definieren statt feste Tage richtig?
Also das nachfolgende fällt dann weg oder?
Dazu müssen Sie als erstes Felder hinzufügen: (Diese Set Felder und
...

Hi!
Mir ist noch eine (hoffentlich letzte) Frage eingefallen.
Wenn wir in einem Monat bis zu 100.000 Kontakte generieren und diesen
Kontakten über Wochen mehrere Emails senden, können wir dann im
nächsten Monat trotzdem bis zu 100.000 weitere Kontakte genieren und
diese per Email anschreiben?
Weil sich Generierungsdatum = Monat 1 und Anschreibezeitraum = 1-3
Monate quasi überschneiden.
Verstehen Sie was ich meine?
Gruss
Jean
Quoting Jotform :
...

Hi,

to answer your follow-up question to the 1. point: yes, if you use the one day/week later options, then you don't need to add new date fields.

Regarding your last question, as this is a question regarding the Enterprise features, please reach out to the sales team here, as they will be able to answer: https://www.jotform.com/enterprise/contact-sales/