"Personalfragebogen": Export -> Zapier -> Excel

  • Jens_Bunte
    Gefragt am 5. April 2021 um 15:05

    Please send to the German-Support-Team. Thanks!

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    Hallo,

    bei dem Export nach Excel kann ich nicht alle Felder von Zapier beim Personalfragebogen (erstellt in Jotform) auswählen. Es wird doch damit geworben, dass ein Export nach Excel (neue Datei generieren) möglich ist.


    Ich benötige "neue Daten" vom "Personalfragebogen" eigenlich per E-Mail als CSV-Datei.

    Über den Report kann ich eine CSV-Datei erstellen, aber ich möchte ja eine automatisierte Excel-Datei oder CSV-DAtei mit den Daten bekommen.

    Können Sie mir helfen?

    1617649238 606b5e5635021 Personalfragebo Screenshot 10

    Jotform Thread 3016266 Screenshot
  • Dagmar_B
    Geantwortet am 6. April 2021 um 01:37

    Hallo,

    Ich versuche einmal Ihr Vorhaben zu verstehen. Sie möchten, wenn ein neuer Eintrag erscheint, diesen als Zeile in einer Excel Datei abgebildet bekommen, ist das richtig?

    Am liebsten erhielten Sie auch noch eine E-Mail, wenn sich jemand eingetragen hat, sodass Sie nachschauen können was in der Excel -Datei steht. Habe ich das richtig verstanden?

    In Jotform in der Tabellenansicht können Sie alle eingegangenen Einträge als CSV exportieren (über den Download Button)

    1617686997 606bf1d6006c5  Screenshot 101617687103 606bf23f0a087  Screenshot 21

    Um die Daten automatisch als neue Zeile in einer Excel Datei zu erzeugen, verwenden Sie die Excel Integration. Wenn Sie im Formular unter Einstellungen >> Integrationen nach der Excel Integration suchen, dann können Sie dort neue Einträge als Zeilen in ein Spreadsheet erzeugen lassen.

    1617687271 606bf2e73adf9  Screenshot 32

    Ich sehe aus Ihrem Screenshot nicht, welche Art des Zaps sie einrichten und was genaue Sie versuchen möchten. Daher mein etwas anders gelagerter Vorschlag, der mithilfe von Zapier einfach eine neue Zeile in einer Excel-Tabelle oder einem Arbeitsblatt erzeugt (das könne Sie unten bei den Vorlagen von Zapier auswählen.

    Gerne helfen wir aber auch weiter, falls diese Lösung nicht praktikabel für Sie ist. Lassen Sie es uns einfach wissen.