Daten aus Datenbank an Formulare übergeben,geht das ? Und wenn ja wie..:)?

  • david.huegli
    Gefragt am 2. April 2021 um 08:26

    Ich möchte folgendes tun:

    Formular1 User füllt ein:

    1.E-Mail david.huegli@dls.ch

    2. Name: Huegli

    3Vorname Davidus

    4Firma Knollenbrot AG

    Die Daten sollten nun in eine Datenbank übergeben werden.

    Wenn nun der User später Formular 2 ausfüllt und er seine E-Mailadresse david.huegli@dls.ch eingibt und es einen Datensatz mit dieser Mailadresse gibt, der aus Formular 1 gekommen ist, möchte ich das Jotform dann automatisch aus der Datenbank die andern verfügbaren Daten abholt und in Formular 2 updatet.

    Also:

    Formular2

    User füllt ein:

    E-Mail david.huegli@dls.ch

    >>> Jotform sucht nun automatisch in Datenbank nach dem Eintrag in der Datenbank, findet den Eintrag und updatet nun sofort:

    2. Name: Huegli > automatisch aus Datenbank abgeholt und Formular update

    3Vorname Davidus > automatisch aus Datenbank abgeholt und Formular update

    Ihr Wunsch Hier füllt der User dann wieder selbst neue Daten ab.


    Wenn das geht, könnten Sie mir bitte ein kleines Beispiel zeigen mit 2 Formularen und 4 Werten vom Formular 1, die in Formular 2 updatet werden?


    Vielen Dank!




  • david.huegli
    Geantwortet am 2. April 2021 um 08:28

    ...ich habe gesehen, dass einen Artikel gibt der in die Richtung geht - allerdings ist das Beispiel für eine Dankessite gedacht - ich möchte aber Daten an normale Formulare übergeben können.



  • Girish Jotform Support
    Geantwortet am 5. April 2021 um 01:10

    Hello,

    You can pass on data directly from one form to another as explained in this guide: https://www.jotform.com/help/351-how-to-automatically-pass-form-data-to-another-form

    Could you check out this and let us know if it works out for you?

    PS: If you prefer to receive help in your native language, please let us know and we'll forward your ticket to our German Support Team.

  • david.huegli
    Geantwortet am 5. April 2021 um 05:47

    Dear Gerardw

    hmmmm your solution is nearly but i trhink not exactly this what i want to do.

    my wish ist ist this: if yoa have fillesd out and submissed my Form1 and if you go later to my Form2, then attention: if you fill in ypur mailadress again, THEN is wish, than Form2 is taking yor other data from the Form1 Database and fill them in Form2.


    Perhabs its a good soilution to forward my qustion to the german speak group...

    thanks a lot and have a goof week! Dave


  • Dagmar_B
    Geantwortet am 6. April 2021 um 00:35

    Guten Morgen,

    Leider gibt es keine Möglichkeit direkt auf eine externe Google Datenbank zuzugreifen und die Daten dann zu importieren. Da ist die von meinem Kollegen erwähnte Funktion die, die dem am nächsten kommt.

    Sie können in Erwägung ziehen, sich die Quellcodes des Formulars zu besorgen und Ihr eigenes Skript zum Ausfüllen von Feldern aus einer Tabellenkalkulation hinzuzufügen.

    https://www.jotform.com/help/104-How-to-get-the-Full-Source-Code-of-your-Form 

    Ich kann Ihnen leider kein Beispiel zur Verfügung stellen.

    Vielleicht können Sie dieses Problem auch über eine Zapier-Integration lösen.

    Durch eine aktivierte Option Browser AutoComplete erlauben sollten die eingegebene Daten allerdings nach der Eingabe des ersten Buchstabens quasi "halbautomatisch" im nächsten Formular auftauchen.

    1617683520 606be44035ef6  Screenshot 10

    Dies gilt natürlich nur, wenn der Nutzer den selben Browser verwendet, und nicht diverse Cookies geblockt hat.

    Falls Sie weitere Fragen haben, melden Sie sich gerne wieder bei uns.

  • david.huegli
    Geantwortet am 6. April 2021 um 10:07

    Hmmm, ich will keine Daten ab Google holen, aber ich versuche es hier mal mündlich zu beschreiben..



    https://www.loom.com/share/d2b7a3c142d74691986ef19ac7e56375



  • Dagmar_B
    Geantwortet am 7. April 2021 um 03:28

    Hallo David,

    Vielen Dank für das Video! Ich finde es klasse und weiß jetzt genau, was Sie gerne möchten.

    Ich habe auch sofort eine Nachfrage: Die Kunden, die ihr erstes Formular ausgefüllt und dann das Zoom mit ihnen gemacht haben -werden die von Ihnen über ein E-Mail System zum Formular 2 gelenkt? Oder schicken Sie diesen Kunden persönlich die E-Mail mit dem Link zum zweiten Formular?

    Denn einen Link zu einem Formular, in das Daten aus einem anderen Formular schon vor eingetragen sind kann man recht einfach erzeugen.

    Wenn Sie also den Kunden die Sie schon kennen aus Formular 1 eine E-Mail mit dem Link zu Formular 2 schicken dann können Sie da auch schon alle Daten übergeben.

    Automatisch dieses Ausfüllen des zweiten Formulars zu starten kann Jotform nicht, da jedes Formular eine eigene Datenbank im Hintergrund hat. Formular 2 weiß also gar nicht er in Formular 1 drinsteht.

    Grundanleitung zur Erzeugung des Links: how-to-automatically-pass-form-data-to-another-form

    Eine URL um Ihr Formular MR I Fragformular nach Zoom-Event I VOR Strategie-Session zu füllen könnte so aussehen:

    https://www.jotform.com/form/210835347717055?ihreEmailadresse1={ihreEmailadresse1}&name[first]={name:first}&name[last]={name:last}&firma={firma}&ihreWebsite={ihreWebsite}

    Wenn Sie hier die {geschweiften Klammern} durch die Inhalte, die der Kunde im Formular 1 eingegeben hat ersetzen wird es korrekt gefüllt übergeben.

    Sie könnten sich zum Beispiel diesen Link oben in Ihrer Benachrichtigungsmail an sich selbst schicken lassen. Nachdem Ausfüllen von Formular 1, dann hätten Sie den fertig ausgefüllten Link griffbereit, um ihn dann zu gegebener Zeit an den Kund weiterzuschicken:

    Link eingebaut in Benachrichtigungs E-Mail:

    1617780103 606d5d876d8ad  Screenshot 10

    Link wie es in der E-Mail nach dem Ausfüllen durch den Kunden aussieht:

    1617780475 606d5efb0890f  Screenshot 21

    Ich hoffe, Sie können jetzt mit diesen Elementen ein wenig weiter arbeiten. Natürlich können Sie uns auch gerne jederzeit wieder kontaktieren.