Ist es mit Jotform möglich...

aus einer importierten Datenbank ein bereits vor-ausgefülltes Formular zu erzeugen, welches man einem Kunden (z.B. mit einem speziellen Link) zusenden kann?

Beispiel:

1) Man sammelt die Vertragsdaten in der Datenbank

2) in dem Formular wird zusätzlich ein Unterschriftenfeld hinzugefügt

3) Dieses personalisierte Formular (bzw. der Link) wird an den Kunden gesendet

4) Der Kunde sichtet die Vertragsdaten und unterschreibt

Wenn das gehen würde, wäre es perfekt!

Hallo,

Verstehe ich Sie richtig, Sie habe eine bestehende Datenbank und möchten gerne den darin enthaltenen Kunden ein Formular zum Unterschreiben zuschicken.

Sie können mit dem Spreadsheet zu Formular Widget eine Excel Tabelle in Ihr Formular einbinden und durch einen "Schlüssel" Die anderen Felder ausfüllen lassen. Zusätzlich fügen Sie das Unterschriften-Feld ins Formular hinzu.

Wenn Sie die Unterschrift des Kunden erforderlich machen wollen, müssen Sie noch eine Bedingung und ein weiteres Feld hinzufügen.

Das neue Feld ist das verborgene Formular-URL Abrufen Widget mit dem Sie in der Bedingung überprüfen, ob die URL das Wörtchen Edit enthält. Wenn das der Fall ist, können Sie per Bedingung das Unterschriftenfeld erforderlich machen:

Sie würden das Formular durch Aufruf des Schlüssels mit den Daten des Kunden Vorausfüllen und durch das Absenden dem Kunden (dessen E-Mail müsste im Formular sein) eine automatische Antwort mit dem Link zur Bearbeitung des Formulars senden. How-to-Let-Users-Update-Their-Form-Submissions-at-a-Later-Date 

Dazu müssten Sie eine automatische Antwort einrichten und deren Inhalt an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wenn Sie den angezeigten Text des Edit Link ändern wollen, könne Sie hier nachlesen, wie das geht: How-to-Change-the-Text-of-the-Edit-Link-in-Your-Email-Alerts

Ich hoffe, ich konnte Ihre Frage beantworten. bei weiteren Fragen oder Unklarheiten melden Sie sich gerne wieder.