Save data and edit for submission

Deutsche Version! - English Version below

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ich habe eine recht komplexes Online-Formular (für eine Solaranlagen-Versicherung) mit Jotform erstellt. Das Formular besteht aus zwei Teilen.

1) Eine erste Berechnung und Anzeige des Online-Ergebnisses nach ein paar wenigen Angaben - ohne Login.

2) Wenn dieser User nun Interesse an dieser Versicherung hat und einige weitere Informationen in den zweiten Teil des Formulars eingibt wird er ein ausführliches Angebot mit allen nötigen pdf-Dokumenten als E-Mail erhalten.

Nach dem ersten Teil möchte ich nun dem Nutzer die Möglichkeit geben, sich einzuloggen, damit er seine bisherigen und folgenden Angaben abspeichern und später fortsetzen kann.

D.h. es geht um einen fremdes User-Login der nur seine Eingaben (Informationen) aus nur diesem Solarversicherungs-Formular einsehen und diese anpassen und erweitern kann.

Besteht dafür eine Möglichkeit dass sich die externen Nutzer entsprechen einloggen können - oder muss man das über ein externes Tool machen?

Sollten Sie noch Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung!

Ulrich Pioch

peppUP Werbeagentur

post@peppup.de 

ENGLISH-VERSION (with Google Translater :-)

Ladies & Gentlemen,

I've created a fairly complex online form (for solar system insurance) with Jotform. The form consists of two parts.

1) An initial calculation and display of the online result after a few details - without logging in.

2) If this user is now interested in this insurance and enters some more information in the second part of the form, he will receive a detailed offer with all the necessary PDF documents by email.

After the first part, I would now like to give the user the opportunity to log in so that he can save his previous and subsequent details and continue later.

This means that it is a third-party user login that can only view his entries (information) from this solar insurance form and can adapt and expand them.

Is there a way for external users to log in accordingly - or do you have to do this via an external tool?

If you have any further questions, I am happy to help.

Thank you for your feedback!

Ulrich Pioch

peppUP advertising agency (Landshut, Germany)

post@peppup.de

Hi Ulrich,

Thanks for reaching out to Jotform support. Our German Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in German, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

Now, coming back to your question, if you want the user to make changes and save their data on your form, you can enable the form's edit submission feature and include the link in the email notification that the form send when someone fills out the form. Let me show you how:

Enable edit submission:

1. In Form Builder, go to the Publish tab.

2. Under Quick Share, click the Settings link at the top-right of the form’s direct URL.

3. In Permission section, select Submit and edit later.

Adding edit link to email content:

1. Click on Settings in the orange navigation bar at the top of the screen, and in the menu that opens on the left side of the page, click on Emails.

2. Click on the Pencil icon of your Autoresponder email.

3. In Email Content, and click on Form Fields, and choose Edit Link.

4. Click on Save.

If that’s not exactly what you’re looking for, can you explain a bit more so I can help you better?

Once we hear back from you, we'll be able to move forward with a solution.