Wie kann ich ein Anmeldeformular erstellen mit einer maximalen Anzahl an Personen für eine bestimmte Zeit?

  • arthur.fie00
    Gefragt am 21. April 2024 um 14:02

    Ich habe ein Formular erstellt, bei dem man sich für ein Event anmelden kann. Dieses Event kann jeden Tag zu bestimmten Uhrzeiten gebucht werden. Man kann in dem Formular eintragen, wieviele Personen zu einer bestimmten Uhrzeit kommen wollen.

    Wie kann ich ein Anmeldeformular erstellen mit einer maximalen Anzahl an Personen für eine bestimmte Zeit? Image 1 Screenshot 20

    Ich möchte jetzt erreichen, dass zu jeder Uhrzeit nur z.B. 30 Personen angemeldet sein können. Also zbs wird 1. ein Formular ausgefüllt für ein Datum mit 20 Personen. Dann wird 2. Für das selbe Datum nochmal mit 20 Personen ausgefüllt, das darf dann aber nicht mehr funktionieren, weil nur für jede Uhrzeit 30 Personen kommen dürfen. Wie mache ich das bei Jotform?

  • Mike_G Jotform Support
    Geantwortet am 21. April 2024 um 16:48

    Hi Arthur,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our German Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in German, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    Now, coming back to your question, the Maximum Attendees Per Time Slot property of the Appointment field is based on the number of submissions that selected the same timeslot, not on another field's value.

    A workaround would be to use the Quantity Gift Registry widget instead. However, this would mean that you would create one for each available tour day as you see in the screenshot below:

    Wie kann ich ein Anmeldeformular erstellen mit einer maximalen Anzahl an Personen für eine bestimmte Zeit? Image 1 Screenshot 50

    Registrants can input a number not exceeding the available slots in the box on the right of each item.

    You can create logical conditions on your form that would show a specific Quantity Gift Registry widget based on the date selected in another field when met. The date field would look similar to this:

    Wie kann ich ein Anmeldeformular erstellen mit einer maximalen Anzahl an Personen für eine bestimmte Zeit? Image 2 Screenshot 61

    You will also need to create one logical condition for each date and each one would look similar to this:

    Wie kann ich ein Anmeldeformular erstellen mit einer maximalen Anzahl an Personen für eine bestimmte Zeit? Image 3 Screenshot 72

    Check out the screencast below to see how it works:

    Wie kann ich ein Anmeldeformular erstellen mit einer maximalen Anzahl an Personen für eine bestimmte Zeit? Image 4 Screenshot 83

    Keep us updated if that would work for you and let us know if you need any help setting it up.