How do I change the type of field?

Hallo!

Wie kann ich die Art eines Feldes ändern? Also z.B. aus einem Feld "Kurzer Text" ein Feld "Datum" machen?

Konkreter Fall:
Wenn ich Daten aus einer Excel-Datei importiere und eine dieser Spalten das Geburtsdatum ist, kann ich diese Spalte beim Import nicht als "Datum" definieren. Wenn die Daten dann importiert sind, würde ich es aber gerne auf "Datum" ändern. Denn im nächsten Schritt möchte ich die Daten per Action-Button von den einzelnen Leuten in der Tabelle selbst aktualisieren lassen und dann wäre es schön, wenn in dem Formular auch die Eingabe als Datum möglich wäre und nicht nur als "Kurzer Text".

Danke!

Hi Philip,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our German Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in German, let us know and we can have them do that. But keep in mind that you'll have to wait until they're available again.

Now, let me help you with your question. You cannot change the type of field after it is added to your form. What I can recommend is to hide the current field so you can still keep the data that was submitted on it and so it won't be visible on the live form, and then add a new field with the same label. Here's an example:

Give it a try and let us know if you need more help.

Thank you very much!

Good idea. But then I have two columns with the same data. One column contains only the original data and the second column contains only the new data. Unfortunately, you can't copy & paste in the tables, otherwise I could easily copy the data into the new column.

Or do you have a solution that I don't recognise yet?

Thank you very much!

Hi Philip,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Da Ihre erste Antwort auf Deutsch ist und ich Missverständnisse vermeiden möchte, antworte ich auch auf Deutsch. Sollten meine Kollegen auf Englisch antworten, können Sie gerne nach deutschem Support fragen. Soweit ich es verstanden haben, möchten Sie Daten aus einer Excel Tabelle in die Formularantworttabelle Ihres Formulars importieren. In Ihrer Excel Tabelle befindet sich das Geburtsdatum Ihrer User und dies soll auch nach dem Import Ihrer Daten ein Datumsfeld bzw. Datumsformat bleiben? Darf ich fragen, wie Sie die Daten importieren? Benutzen Sie hierzu unsere Import-App? Wenn ja, ist dies möglich. Gerne zeige ich Ihnen, wie:

Schritt 1: Erstellen Sie ein Formular mit einem Datumsfeld.

• Im Formulargenerator klicken Sie auf Element hinzufügen.
• Suchen Sie nach dem Element Datumsauswahl und fügen Sie dieses per Drag & Drop zu Ihrem Formular hinzu.

• Machen Sie eine Testabsendung.

Schritt 2: Testdaten exportieren

• Klicken Sie in Ihrem Formular auf das Schnellstartmenü rechts neben dem Jotform Logo und wählen Sie Tabellen

• In Ihrer Tabelle markieren Sie ihren Testeintrag und klicken Sie auf Download und anschließend als Excel.

Schritt 3: Daten für den Import vorbereiten.

• Gehen Sie zur Seite https://import.jotform.io/
• Klicken Sie auf Import Submission Now.
• Klicken Sie Allow im erscheinenden Popup

• Wählen Sie nun das Formular aus, wo Sie ihr Datumsfeld befindet.
• Klicken Sie auf Continue.

Auf der nachfolgenden Seite sehen Sie, wie erste Zeile in Ihrer Exceltabelle benannt werden und welches Format das Datum haben muss, um richtig importiert werden zu können.

Eine Uhrzeit braucht in Ihrer Tabelle nicht mit angegeben werden, aber evtl. müsste Sie das Format ändern.

Schritt 4: Daten importieren

• Nachdem Sie Ihre Exceltabelle der Importanforderungen angepasst haben, klicken Sie auf Select Source File und danach Import.

Wenn alles richtig konfiguriert ist, sollten Sie als Ergebnis die Anzahl der importieren Formularantworten sehen.

Wenn Sie jetzt die Tabelle Ihres Formulars erneut aufrufen, sollten Sie eine neue Formularantwort mit dem Datum aus der Exceltabelle sehen.

Wenn Sie Ihre User jetzt mittels Aktionbutton auffordern, das Datum zu aktualisieren, sehen diese das Datum, aus der Excel- und Formularantworttabelle.

Das war’s. Bedenken Sie aber, dass jeder importierte Datensatz pro Zeile als echte Formularantworten zählt und dies sich auf das monatliche, genauer gesagt gesamte Limit Ihres Kontos auswirkt.

Ein neues Formular zu erstellen, ist nicht zwingend erforderlich, Sie müssen nun beim Export eines bestehenden Formulars auf die richtigen Spalte in der Tabelle und bei Export/Import achten.

Wie haben auch eine Anleitung Import App: Importieren Sie Ihre Excel- oder CSV Daten ganz einfach in Jotform, die Sie sich gerne anschauen können.

Probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, ob es funktioniert.