Import data to Jotform Table

Hallo!

Ich habe ein vorgefertigtes Formular mit verschiedenen Elementen, woraus sich eine entsprechende Tabelle ergibt. Diese Tabelle möchte ich mit Daten befüllen, die ich bereits in einer Exceltabelle habe. Die Spalten in meiner Exceltabelle stimmen mit denen in der Jotform-Tabelle überein. Ich würde die Daten jetzt gerne einfach per Copy & Paste in die Jotform-Tabelle übernehmen. Wie geht das?

Danke!

Hi Philip,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our German Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in German, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

Now, let me help you with your question. I understand that you want to copy and paste the data in the Jotform Table. It's easy to import a file into Jotform Tables. Let me show you how:

• Go to your My Tables page and click on Create Table on the top-left side of the page.
• In the window that opens up, click on Import Data.
• Click on Choose a File From Your Device and then choose your file.

• Click on Import Data.
• Choose the Column Type, click on Complete, and you're done.

Otherwise if like to copy the data from another table that is linked to a different form, you can export the data to Excel format from the table and import it to another table. The disadvantage though is that the imported data cannot be merged into the main form data. Here is a guide on how to import data in Jotform Tables.

Let us know if you need any other help.

Hallo!

Danke, aber das beantwortet nicht wirklich meine Frage. Denn ich möchte ja Daten in meiner bestehenden jotform-Tabelle ergänzen. Ganz am Ende schreiben Sie: "Der Nachteil ist jedoch, dass die importierten Daten nicht mit den Daten des Hauptformulars zusammengeführt werden können." Aber genau das muss ich ja machen.

Denn das Problem ist, wenn ich die Daten exportiere und dann wieder importiere: Dass die Felder dann nicht mehr der Art "Datum", "Telefon", usw. sein können. Es gibt nämlich nicht die Möglichkeit beim Importieren der Excel-Tabelle die Felder anzupassen. Es gibt nur eine begrenzte Auswahl wie z.B. "kurzer Text" oder "Mehrfachauswahl".

Es wäre super, wenn es hierzu eine Lösung gäbe, dass man in eine vorhandene jotform-Tabelle Daten aus einer Excel-Tabelle per drag & drop einfügen könnte.

Danke und viele Grüße!

Hi Philip,

Thanks for getting back to us. I’ll need a bit of time to look into this. I’ll get back to you as soon as I can.

Thanks for your patience and understanding.

Hi Philip,

Thanks for patiently waiting. You can import your Excel file to your table and connect the table to your main table then use the Lookup Formula to fill the table. Let me show you how:

First, you will need to import your Excel file. Here's the screencast on how to do that:

Next, connect your main table to the imported table by creating a new column.

• In your Table, click the +Add column.
• Select the Connection tab and select the Connect a Table then click Next.
• Enter the Column Name, and choose Table.
• Select the Table "your imported table" and select the Column that you want to connect.
• Then click Create Column.

Then use the Lookup Formula.

• In your Table, click the +Add column.
• Select the Formula tab and select Lookup then click Next.
• Enter the Column Name and click Next.
• Choose the Column to look up to and select the Column.
• Then click Create Column. You can also do this to the following column that you want to add.

Take a look at the screenshot of the results.

Please note that you will need to click on the cell and click +Add.

Give it a try and let us know how it goes.