How to play a YouTube video in PDF document?

  • Hro1983
    Gefragt am 5. Februar 2024 um 08:36

    Hallo,

    ich hoffe ich kann meine Frage erklären:

    1. Ein Kunde füllt ein Formular, in dem ein You Tube Video angezeigt wird, aus und sendet es ab
    2. Ich bekomme die Ergebnisse in mein Postfach
    3. Ich möchte aus den Antworten eine PDF gernerieren in der das Video wieder zu sehen ist, wenn man es öffnet bzw. in der PDF das Video klickt.

    Gibt es dafür eine Möglichkeit? Eine Art aktives PDF oder ähnliches? Das Ziel ist, dass der Kunde seine ausgefüllten Daten per PDF erhält und dort wieder das Video aus dem Formular anschauen kann.

    Vielen Dank für die Hilfe

    Sebastian

  • Rayzel Jotform Support
    Geantwortet am 5. Februar 2024 um 12:10

    Hi Sebastian,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our German Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in German, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    Now, let me help you with your question. You can add a YouTube video to your form using the YouTube widget. Let me show you how: 

    1. In Form Builder, click on the Add Form Element menu on the left side of the page. 

    2. Go to the Widgets tab. 

    3. Search for YouTube and click on it to add it to the form. 

    4. Input the URL of the form. 

    How to play a YouTube video in PDF document? Image 1 Screenshot 40

    If you want to view the submissions in your Jotform Inbox, just hover over your form in your My Forms page and click on Inbox:

    How to play a YouTube video in PDF document? Image 2 Screenshot 51

    If you want to be able to create a PDF document for the submissions from the form, you can check out this guide on How to Customize Your PDF Submissions Report. Unfortunately, it is not possible to create a PDF document that will play a video in the PDF document itself. However, your PDF document with the submission data will contain the YouTube Link from the YouTube widget that can be clicked and opened for viewing. Here's an example where I have a downloaded PDF with my submission data along with the YouTube link:

    How to play a YouTube video in PDF document? Image 3 Screenshot 62

    If that’s not exactly what you’re looking for, can you explain a bit more, so I can help you better?

    Let us know if there’s anything else we can do for you.

  • Hro1983
    Geantwortet am 5. Februar 2024 um 14:37

    Vielen Dank für die Antwort,

    eine Frage habe ich noch. Wie ist es machbar neben ein Textfeld einen Link zu setzten auf dem der Kunde dann weiterführende Informationen erhält.

    How to play a YouTube video in PDF document? Image 1 Screenshot 20 Screenshot 10

  • Andreas Jotform Support
    Geantwortet am 5. Februar 2024 um 14:49

    Hallo Sebastian,

    vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Es freut mich zu hören, dass jetzt alles so funktioniert wie es sollte. Bezüglich Ihrer anderen/weiteren Frage habe ich ein neues Ticket für Sie eröffnet. Sie können Antworten hier nachverfolgen.

    Sollten Sie zusätzliche Fragen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.