Feature Request: Extended Prefill

Guten Tag!

Da ich nicht weiß wo man einen Vorschlag für eine neue Funktion einreicht versuche ich es über diesen Weg.

Es geht dabei im ein erweitertes Prefill bzw. dass man auf die Daten der vorherigen Einsendungen zugreifen kann, welche dann das neue Formular mit den historischen Daten füllen. Bei der Auswahl sollen natürlich nur die Felder angezeigt werden, die auf Feldern im Formular zum befüllen zugeordnet werden. Das sollte man auf private Formulare und Unternehmenszugriff Formulare beschränken. Vielleicht als so eine Art Such Button, der nach Auswahl die Felder im Formular füllt?

Der Hintergrund ist, wir haben viele Großkunden, dort werden diverse technische Berichte ausgefüllt und da würde es sehr viel Zeit sparen, wenn man die Adressdaten und ggf. die Gerätedaten per Suchfunktion eintragen könnte statt alles immer manuell auszufüllen.

Als Beispiel, für die Adress Daten brauchen wir Firmenname, Straße, PLZ und Ort. In der Suche werden diese Datensätze dann gruppiert angezeigt. Also ich suche nach Firma Müller in Dortmund, davon gibt es eigentlich 20 Einträge und es wird durch die Gruppierung nur einer angezeigt. Bei den Gerätedaten brauche ich Hersteller, Typ, Seriennummer und Baujahr. Da ich Firma Müller aus Dortmund ausgewählt habe werden nur deren Geräte angezeigt und das auch wieder gruppiert also anstatt 10 Einträge für ein Geräte Typ TW100 mit Seriennummer 1234 nur ein mal. Das würden sicher auch viele andere Firmen gerne nutzen.

Ich bin gespannt was sie dazu sagen!

Gruß

Dirk Rosenberger

Hello Dirk,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our German Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in German, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

Now, let me help you with your question. I've gone ahead and escalated your request to our developers, but when or if it's developed depends on their workload, how viable it is, and how many other users also request it. If there are any updates, we’ll circle back to this thread and let you know.

Thanks for your patience and understanding, we appreciate it.