What is a resignation letter template?

Thinking about moving on from your current job? You’ll likely need to write a letter of resignation. A resignation letter indicates an employee’s intention to leave a company. It’s sent to the employee’s manager or the company’s human resources (HR) department to keep on file as an official record of the employee’s intent to leave the organization. Whether you’re resigning due to personal reasons, a move, or a new career opportunity, writing a professional resignation letter can help you leave your job on good terms with your employer.

Key elements of a resignation letter template

A standard resignation letter template should include The date of the letter: This is important for record-keeping purposes. A greeting: Start your letter with a neutral and formal greeting like “Hello” or “Dear.” Your boss’s name: Address the letter to your manager or supervisor. Your company’s name and your job title: Clearly state you’ll be leaving your role at the company. Your departure date: Indicate what your last day of employment will be. A statement of gratitude: Include a brief expression of gratitude for the opportunities and experience, if you’d like. Transition plan: If your departure date isn’t immediate, indicate your willingness to help with the transition of the role. Closing and signature: Leave a professional closing statement and signature.

What not to include in a resignation letter

It’s important to write a professional and respectful resignation letter. Using unprofessional or disrespectful language directed at management or coworkers could have a negative impact on your professional reputation. Cultivating positive ties with former employers can help your career down the road. In your resignation letter, try to avoid: Criticism of coworkers or managers Unprofessional language Unrelated details about a new position Demands or suggestions of management or leadership An exit interview with HR or your manager can be a good time to discuss any negative experiences you’ve had or provide feedback about the company and your reasons for leaving. If you have serious HR concerns, a separate email or meeting is likely a better place to air those concerns than your resignation letter.

Who can use resignation letter templates?

Resignation letter templates can be used by anyone resigning from a position. That includes Both part-time and full-time employees Managers Interns Executives

How can I create a resignation letter with Jotform?

Creating a resignation letter with Jotform is easy. Choose a template. Start by selecting a resignation letter template from our extensive template library. Once you’ve found your perfect template, click Use Template and you’ll be redirected to our document builder. You can also build a resignation letter from scratch by using Jotform’s Form Builder and adding the appropriate fields. Customize your resignation letter. Once in our document builder, make any changes that you need to your resignation letter. Customize the copy, add or remove fields, change fonts and colors, add e-signature sections, and more. Download or share your document. Happy with your resignation letter? Great! Send it to your employers with a link or an email, download it and send it as an attachment, or save it to your device and print out a physical copy.

Benefits of using resignation letter templates

Using resignation letter templates offers several advantages: They’re convenient. Don’t have time to build a resignation letter from scratch? No problem. Use a ready-made template and input your information for a quick and easy experience. Save time that would otherwise be spent formatting and structuring the letter from scratch. They’re customizable. Modify your resignation letter to fit your needs with Jotform’s drag-and-drop builder. Make changes to the content and design of your document easily. Modify colors, fonts, themes, and more. They’re thorough. Templates already have all the key elements of a resignation letter. You just need to fill out fields with your specific information. This can help ensure you don’t forget anything important.

Different types of resignation letters

Resignation letters can vary based on the specific circumstances of an employee’s departure. Check out some of our resignation letter templates to see which one works best for your needs. Simple Resignation Letter Use this simple resignation letter template to quickly write and send your resignation letter. It includes a field where you can indicate your reason for leaving. Professional Resignation Letter This simple and professional template includes all the essential resignation letter fields as well as an expression of gratitude and willingness to help transition the role. Resignation Confirmation Letter A resignation confirmation letter is used by employers who wish to send their employees confirmation of their resignation. Customize this template to align with your company branding, and send it whenever you receive a resignation letter. Two Weeks Notice Letter Use this template to provide your employer with your two-week notice, indicating that you’ll be leaving your job in two weeks. Include your contact information, your last day of work, and any other pertinent information. Employee Resignation Template This template is designed for employers rather than employees. It asks for information about a departing employee’s reasons for leaving. Use this template if your company wants to gather feedback from departing employees. Teacher Resignation Template Use this teacher resignation template if you’re an education professional looking to leave your job. Add details about your school, your last day of work, and your contact information. Board Resignation Letter Template Use this board resignation letter template to resign from a board.

Resignation Letter PDF Templates

Относно Resignation Letter PDF Templates

Писмото за напускане е официален документ, който уведомява работодателя, когато служителя напуска работата си. Независимо дали планирате скоро да се откажете от настоящата ви позиция или да управлявате отдел по човешки ресурси, който иска да предложи на служителите безпроблемен процес на напускане, започнете с безплатните шаблони на писма за напускане на Jotform. Тези готови PDF шаблони превръщат подадените формуляри в полирани, професионални PDF-и, които лесно могат да бъдат изтеглени, отпечатани и споделени с работодателите. Просто изберете този, който ви харесва най-много, персонализирайте го с нашия PDF редактор и попълнете приложената форма, за да генерирате автоматично PDF писма за напускане.

Персонализирайте някой от шаблоните на писма за напускане по-долу без никакво кодиране. С нашия лесен за използване PDF редактор, просто трябва да плъзнете и пуснете, за да добавите елементи като текст, изображения и дори вашата марка. Можете също да персонализирате прикачената форма, за да включва всички формови полета които искате, като нашия е-подпис или полета за качване на файлове. Когато е готово, публикувайте вашата форма и гледайте как подадените формуляри се превръщат в PDF-и за изтегляне и споделяне. С PDF шаблоните за подписи за писмо за напускане на Jotform, служителите могат по-лесно да създадат хартиена следа и да започнат процеса на напускане на борда.

Често задавани въпроси

1) Какво представлява шаблона за писмо за напускане?

Мислите ли да преминете от вашата настояща работа? Вероятно вие ще трябва да напишете писмо за напускане.

Писмото за напускане показва намерението на служител да напусне компания. Изпраща се до мениджъра на служителя или до отдела за човешки ресурси (ЧР) на компанията, за да се съхранява като официален запис на намерението на служителя да напусне организацията.

Независимо дали подавате оставка поради лични причини, преместване или нова възможност за кариера, писането на професионално писмо за напускане може да ви помогне да напуснете работата ви в добри отношения с вашия работодател.

2) Ключови елементи на шаблон на писмо за напускане

Стандартен шаблон на писмо за оставка трябва да включва

Дата на писмото: Това е важно за целите на воденето на записи.
Поздрав: Започнете вашето писмо с неутрален и официален поздрав като „Здравей“ или „Скъпи“.
Името на вашия шеф: Адресирайте писмото до вашия мениджър или ръководител.
Името на вашата компания и длъжността ви: Ясно заявете, че ще напуснете вашата роля в компанията.
Вашата дата на заминаване: Посочете кой ще бъде вашия последен ден на работа.
Изявление на благодарност: Включете кратък израз на благодарност за възможностите и опита, ако желаете.
План за преход: Ако вашата дата на заминаване не е незабавна, посочете желанието ви да помогнете с прехвърлянето на ролята.
Закриване и подпис: Оставете професионално заключително изявление и подпис.

3) Какво да не включвате в писмото за напускане

Важно е да напишете професионално и уважително писмо за напускане. Използването на непрофесионален или неуважителен език, насочен към ръководството или колегите, може да има отрицателно въздействие върху професионалната ви репутация. Култивирането на положителни връзки с бивши работодатели може да помогне на вашата кариера по пътя.

Във вашето писмо за напускане, опитайте да избегнете:

Критика към колеги или мениджъри
Непрофесионален език
Несвързани детайли за нова позиция
Изисквания или предложения на мениджмънта или ръководството

Интервюто за напускане с ЧР или вашия мениджър може да бъде подходящ момент да обсъдите всякакви негативни преживявания, които сте имали или да предоставите обратна връзка за компанията и причините за напускане. Ако имате сериозни притеснения в областта на човешките ресурси, отделен имейл или среща вероятно е по-добро място за изразяване на тези притеснения от вашето писмо за напускане.

4) Кой може да използва шаблони на писма за напускане?

Шаблоните на писма за оставка могат да се използват от всеки, който се оттегля от позиция. Това включва

Както служители на непълно време, така и служители на пълен работен ден
Мениджъри
Стажанти
Ръководители

5) Как мога да създам писмо за напускане с Jotform?

Създаването на писмо за напускане с Jotform е лесно.

Изберете шаблон. Започнете, като изберете шаблон на писмо за напускане от нашата обширна библиотека с шаблони. След като намерите вашия перфектен шаблон, щракнете върху Използвайте шаблон и ще бъдете пренасочени към нашия конструктор на документи. Вие можете също така да създадете писмо за напускане от нулата, като използвате конструктора на форми на Jotform и добавите съответните полета.
Персонализирайте вашето писмо за напускане. Веднъж в нашия инструмент за създаване на документи направете всички необходими промени във вашето писмо за напускане. Персонализирайте копието, добавете или премахнете полета, променете шрифтове и цветове, добавете секции за е-подпис и други.
Изтеглете или споделете вашия документ. Доволни ли сте от вашето писмо за напускане? Страхотно! Изпратете го на вашите работодатели с линк или имейл, изтеглете го и го изпратете като прикачен файл или го запазете на вашето устройство и отпечатайте физическо копие.

6) Ползи от използването на шаблони на писма за напускане

Използването на шаблони на писма за напускане предлага няколко предимства:

Те са удобни. Нямате време да съставите писмо за напускане от нулата? Няма проблеми. Използвайте готов шаблон и въведете вашата информация за бързо и лесно изживяване. Спестете време, което иначе би било изразходвано за форматиране и структуриране на писмото от нулата.
Те могат да се персонализират. Променете вашето писмо за напускане, за да отговаря на нуждите ви с конструктора с плъзгане и пускане на Jotform. Лесно правете промени в съдържанието и дизайна на вашия документ. Променете цветове, шрифтове, теми и други.
Те са задълбочени. Шаблоните вече съдържат всички ключови елементи на писмото за напускане. Просто трябва да попълните полета с вашата конкретна информация. Това може да ви помогне да не забравите нищо важно.

7) Различни типове писма за напускане

Писмата за напускане могат да варират в зависимост от конкретните обстоятелства на напускане на служител. Вижте някои от нашите шаблони на писма за напускане, за да видите кой работи най-добре за вашите нужди.

Обикновено писмо за напускане

Използвайте този прост шаблон на писмо за оставка, за да напишете бързо и изпратите вашето писмо за оставка. Той включва поле, където можете да посочите причината за напускане.

Професионално писмо за напускане

Този прост и професионален шаблон включва всички основни полета на писмото за оставка, както и израз на благодарност и желание да помогнете за прехвърлянето на ролята.

Писмо за потвърждение на оставка

Писмото за потвърждение на оставката се използва от работодатели, които желаят да изпратят на техните служители потвърждение за оставката им. Персонализирайте този шаблон, за да съответства на марката на вашата компания и го изпращайте всеки път, когато получите писмо за напускане.

Двуседмично писмо за предизвестие

Използвайте този шаблон, за да предоставите на вашия работодател двуседмично предизвестие, което показва, че ще напуснете работата ви след две седмици. Включете вашата информация за контакт, последния ви работен ден и всякаква друга подходяща информация.

Шаблон за напускане на служители

Този шаблон е проектиран по-скоро за работодатели, отколкото за служители. Той изисква информация относно причините за напускане на напускащ служител. Използвайте този шаблон, ако вашата компания иска да събере обратна връзка от напускащи служители.

Шаблон за оставка на учител

Използвайте този шаблон за оставка на учител, ако сте професионалист в областта на образованието, който иска да напусне своята работа. Добавете детайли за вашето училище, последния ви работен ден и вашата информация за контакт.

Шаблон на писмо за напускане на борда

Използвайте този шаблон на писмо за напускане на борда, за да подадете оставка от борда.

Тези шаблони са само предложени форми. Ако използвате форма, като договор или за събиране на лична (или лична здравна) информация или за някаква друга цел с правни последици, препоръчваме ви да си направите домашното, за да сте сигурни, че спазвате приложимите закони и да се консултирате с адвокат, преди да разчитате на някаква конкретна форма.