Създайте форми за наемане на нови служители

Вашата компания най-вероятно ще има няколко форми, които новите служители ще трябва да попълнят преди или по време на процеса на включване. Обикновено новите служители попълват и подписват договор за наемане, преди да започне адаптирането, след което подписват данъчни документи, като W-4 форма и различни други документи за обучение през първата седмица.

Преди да създадете ваша собствена нова форма за служители, не забравяйте да се консултирате с вашите мениджъри по човешки ресурси, за да видите дали имат съществуващи форми, които да използвате. Някои държави и щати също ще имат уникални документи за наемане, така че не забравяйте да ги проучите предварително.

Обичайна форма за наемане е вид документ, който често се използва, когато служителите се назначават за първи път в компания. Например, данъчна W-4 форма е често срещан тип форма за наемане, която много организации използват, когато започват нови служители.

Създаването на плавен процес на включване на служителите е лесно с Jotform.

Започнете с рационализиране на документите за наемане на вашата компания. Вашият нов служител ще трябва да попълни няколко форми. От събирането на информация за данъците и заплатите на новия служител, спешни контакти и други важни детайли, лесно е да затънете в разхвърляната документация, която идва с наемането на нов човек. Това обаче не трябва да е така, ако използвате Jotform за вашите задачи за включване.

Улеснете както новите служители, така и отдела за човешки ресурси, като създадете ваши форми за включване с един от готовите шаблони на Jotform за информация за служители. Нашите шаблони могат значително да намалят времето, необходимо за създаване на нова форма за наемане от нулата. Нашият конструктор с плъзгане и пускане също прави персонализирането лесно - добавянето или премахването на полета, промяна на шрифтове и цветове, интегриране с други платформи и много други.

След като създадете и проектирате вашите форми за наемане, използвайте Jotform Таблици, за да проследите вашите нови служители и да се уверите, че те попълват всички ваши форми и обучителни сесии.

Вие можете да използвате конструктора за плъзгане и пускане на Jotform, за да персонализирате новите ви форми за наемане, за да отговарят на специфичните изисквания на вашата компания. Нашият конструктор на форми ви позволява да променяте шрифтове и цветове, да качвате изображения и брандиращи активи, да добавяте или премахвате формови полета и други. Вие можете дори да интегрирате вашите нови форми за наемане с надеждни платформи, процесори за обработка на плащания и джаджи, за да изведете формата ви на следващо ниво.

Вие можете също така да добавите усъвършенствани функции като условна логика, превод на форми, офлайн форми и други към вашите форми за нови служители.

Да, вие можете да интегрирате Jotform с вашия съществуващ HR софтуер или работни процеси. Първо се уверете, че софтуера, който искате да свържете е посочен сред нашите интеграции. След това просто изберете формата, която искате да интегрирате и щракнете върху интеграцията в раздела Настройки, за да настроите връзката.

Ако все още нямате конкретен софтуер за човешки ресурси, разгледайте нашите специфични за човешки ресурси интеграции за да намерите такъв, който работи за вашия бизнес или организация.

Гарантирането, че вашите нови данни за наемане са защитени е основен приоритет за Jotform. Всички ваши форми се съхраняват в защитена 256-битова връзка със слой защитени сокети (SSL). Вие можете също така да изберете да криптирате формите, така че подадените формуляри да са защитени с персонализирана парола, която само вие знаете. Освен това, вие можете да активирате допълнителна защита на поверителността и нежелана поща, като архивирате данните за новите ви служители, добавите КАПЧА полета и други.

Броят на формите и подадените формуляри, които можете да имате, зависи от това кой план на Jotform имате. Ако имате безплатен акаунт, вие ще бъдете ограничени до пет форми.

За да видите вашия настоящ план и използване, изберете вашия аватар в горния десен ъгъл на която и да е страница на Jotform. Вие можете също да видите статистиката си на страницата Използване на акаунт.

За да надградите вашия акаунт, посетете нашата страница за цени и вижте кой план работи най-добре за вашия бизнес.

Да, множество членове на екипа могат да си сътрудничат при попълването и прегледа на форми за наемане на нови служители с Jotform Екипи. С Екипи можете да създадете споделен работен процес, където членовете могат да създават форми за нови служители, таблици, отчети и приложения, за да работят съвместно онлайн. Като администратор на вашия акаунт можете да зададете различни роли и разрешения за потребителите, за да запазите вашите данни защитени.

*Моля, имайте предвид, че сътрудничеството с много потребители е достъпно само с Jotform Ентерпрайз акаунт.

Има няколко функции, които можете да добавите към вашата нова форма за наемане, за да предотвратите грешки и непълни подадени формуляри в новите ви форми за наемане.

Първият метод е задаване на задължително поле. Когато добавите ново поле към вашата форма, то ще бъде незадължително за попълване по подразбиране. Това означава, че формовите респонденти могат да изпратят техния отговор на форма, без да попълват това поле. Ако искате да изискате от респондентите да попълнят полето, просто изберете полето в Конструктора на форми и щракнете върху иконата на зъбно колело, за да отворите Свойства в страничната лента. В раздела Общи превключете Задължително на „Включено“, за да направите полето задължително за попълване. Тази функция улеснява събирането на завършени форми.

Jotform също позволява на потребителите да персонализират предупрежденията за форми, за да помогнат на респондентите, докато попълват формата. Персонализираните предупредителни съобщения за форми предотвратяват неправилни или непълни отговори, като невалиден имейл адрес или празно задължително поле. За да промените предупредителните съобщения на вашата форма, отворете Конструктора на форми и отидете на Настройки в горната част. Изберете Покажи още опции в долната част и след това изберете Редактиране до Предупрежденията заформи . Използвайте лентата за търсене в горната част, за да филтрирате предупредителните съобщения и да въведете вашите нови съобщения в съответните полета. Персонализирайте вашите съобщения, за да отговарят на формите за нови служители — добавете предписващ език, използвайте небрежен или професионален тон и други. След като приключите, превъртете надолу до края на страницата и изберете Запази промените.

Да, Jotform предлага функции, които помагат при аналитики и отчитане, така че вие да можете да се възползвате максимално от процеса на наемане на нови служители. Вижте тези полезни функции:

Таблици за подадени формуляри

Най-лесният начин за проследяване на данните за ново наемане на работници е с Jotform Таблици. Всеки подаден формуляр се записва автоматично в специална електронна таблица в Таблици за ваше удобство. За да проследите подадените формуляри, отидете на вашата страница Моите Форми и изберете формата, която искате да проследите. Щракнете върху бутона Подадени формуляри в горната част, за да отворите електронна таблица с всички ваши подадени формуляри. Тук можете да споделяте, възлагате, преглеждате и изтегляте подадени формуляри.

Формово аналитики

За да се възползвате максимално от вашите подадени данни за нови служители, вие можете да използвате вградената функция за Формови аналитики, за да видите процентите за конверсия, данни за местоположение, статистиките за подадени данни и други. Проследявайте и управлявайте подадени данни за нови служители от вашия централизиран Jotform акаунт.

Конструктор на визуални отчети

Използвайте Конструктора на отчети на Jotform, за да генерирате професионални визуални отчети от вашите нови подадени формуляри за нови служители — не се изискват познания по кодиране. Тези отчети са страхотни за обобщаване на въвеждания за нови служители, превръщането на данните за нови служители във визуални елементи за споделяне и други.