Безплатно онлайн проследяване за ИТ активи
Създавайте форми за проследяване за ИТ активи безплатно с конструктора на форми с плъзгане и пускане на Jotform. Вие можете да проследявате техническо оборудване, софтуер и устройства с един от нашите готови шаблони или можете да персонализирате ваш собствен. Започнете незабавно да записвате активи - достъпно от всеки смартфон, таблет или настолно устройство. След като отговорите започнат да пристигат, вие можете да управлявате данните ви в Jotform Таблици или просто да ги съхранявате в защитен онлайн акаунт.
Шаблони
Разгледайте шаблони за проследяване на активи и анкети
Готови ли сте да започнете да строите? Изберете един от нашите готови шаблони за проследяване на активи, за да се вдъхновите. След като сте избрали правилния шаблон, вие можете да използвате нашия прост интерфейс с плъзгане и пускане, за да добавите ваши собствени въпроси за проследяване и да промените дизайна на формата, за да отговаря на вашите нужди.
Форма за декларация за имущество
Форма за предаване на активи
Анкета за активите
Ползи
Създайте форми за проследяване на активи
Increase Productivity
Увеличаването на производителността на служителите никога не е било по-лесно. Създайте ваши собствени форми за проследяване на ИТ активи и намалете времето, което служителите прекарват в търсене на изгубени предмети. Просто добавете предпочитаните от вас формови полета и изпратете вашата форма на участниците — не са необходими официални умения за кодиране!
Рационализирайте събирането на данни
Jotform Таблици е работно пространство „всичко в едно“ за вашите данни. Организирайте вашите файлове, показвайте отговорите като карти и създавайте професионални отчети, така че вие да можете да поддържате точен опис на активите на служителите.
Изпращане на автоматизирани имейли
Дръжте вашата организация отговорна, като увеличите прозрачността около поддръжката на активите и отговорността. Когато някой попълни вашата онлайн форма, автоматично ще бъде изпратен имейл до съответния човек, за да помогне за рационализиране на работните процеси и намаляване на времето за престой.
Събирайте отзиви в движение
С Jotform Мобилни Форми — нашето безплатно мобилно приложение — вие можете да събирате данни навсякъде и по всяко време. Подадените формуляри, които са събрани офлайн, ще бъдат автоматично запазени във вашето устройство и синхронизирани с вашия акаунт, когато се свържете отново.
Препоръки
"мощни форми без познания по програмиране"
Научете повече за проследяването на ИТ активи
На всички ваши въпроси относно Jotform - е отговорено. Вижте нашите ЧЗВ за отговори на често срещани въпроси или се свържете с нашия екип за поддръжка за допълнителна информация.
Как да проследя моите ИТ активи?
С нарастването на дистанционната работа компаниите харчат повече пари всяка година, за да осигурят на техния персонал техническо оборудване. За да проследите ефективно всички тези ИТ активи, първо направете задълбочен одит на инвентара. След като направите това, вие можете да изтеглите идентифицираща информация от всички активи и да начертаете техните жизнени цикли, след което да установите правила и процедури за вашите активи. И накрая, автоматизирайте вашия процес, като заредите информацията ви в инструмента за проследяване на ИТ активи на Jotform, за да минимизирате грешките и да интегрирате проследяването на вашите активи с други фирмени системи.
Какво е контролен списък за инвентаризация за ИТ активи?
Контролният списък за инвентаризация на ИТ активи е критичен компонент от управлението на активи, тъй като той описва подробно ИТ активите, които организацията притежава. Тези контролни списъци помагат на организациите да наблюдават техните ИТ активи и да анализират фактори като физическо местоположение, амортизация, производителност, описание на артикула, изисквания за поддръжка и окончателно изхвърляне на актива.
Кои са някои примери за ИТ активи?
Страхотен въпрос! ИТ активите са части от ИТ средата на организацията, които се използват за управление, данни, предаване, съхранение и други. Тези активи включват хардуер, софтуер, мрежи, инфраструктура, облачни устройства и други – помислете за всичко от лаптопи и мобилни телефони до сървъри и рутери. Точно както всеки друг вид инвентар, тези активи трябва да се проследяват, така че организацията да не харчи допълнителни пари за артикули, които вече има.
Кои са четирите компонента на един ИТ актив?
Четирите компонента на един ИТ актив са инфраструктура, интерфейси, данни и ИТ персонал. Всеки от тези компоненти може да направи ИТ актива уязвим, ако не бъде отчетен правилно, и поради тази причина е важно всеки компонент да се проследява. Тук се намесва Jotform, за да опрости процеса.