ЧЗВ-и за Имейл Обобщения

Функцията за имейл обобщения е новата автоматизация на Jotform, която позволява на собствениците на форми да проследяват и анализират техните подадени формуляри, като използват периодични имейл резюмета. Обикновено имейл обобщенията са планирани имейли, които се генерират автоматично от дигитална платформа за компилиране на информация на повтаряща се основа.

Имейл обобщенията на Jotform включват броя на подадени формуляри през последния период за подаване, диаграма, която показва отговорите на формовите полета, които са избрани от собственика на формата и детайли за подаването за тези избрани полета. Тази нова естествена функция позволява на собствениците на форми да получат представа за скорошни подадени формуляри бързо и ефикасно - без проблемите с ръчното консолидиране на данни.

Ако нямате време да проверявате отделни подадени формуляри - или просто не искате да получавате имейли за всяко подаване - имейл обобщенията са идеалния начин да рационализирате вашия работен процес.

Преди това Jotform предлагаше приложение за дневни обобщения, което функционираше като интеграция, но новата естествена функция улеснява настройването, персонализирането и управлението на удобни за потребителя имейл обобщения във вашия Jotform акаунт.

Потребителите на Jotform, които получават имейл обобщения, могат лесно да проследяват дейността за подадени формуляри в техния последен период за подавания и да получат бърза информация с имейли, които се вписват в техния работен процес. Имейл обобщенията предлагат безпроблемна поддръжка на множество форми, така че собствениците на форми да могат да преглеждат тяхната цяла подадена информация от едно място. Освен това, когато настройват техните обобщения, потребителите могат да избират от три периода от време: дневен, седмичен и месечен, което им позволява да изберат часа от деня, ден от седмицата и/или деня от месеца, в който искат да получават имейли.

Имейл обобщенията показват броя на подадени формуляри през предходния период на подаване, диаграма на избраните полета от собственика на формата и детайли за подаването за тези полета. С редовни моментни снимки на тази ключова информация , вие можете да спестите време и да получите полезна информация в движение.

Вие можете да създавате имейл обобщения чрез страницата Моите отчети, като просто щракнете върху Създайте нов отчет горе вляво и изберете Имейл обобщения. Вие можете също така да получите достъп до имейл обобщенията в менюто Имейли в секцията Настройки в конструктора на форми, като щракнете върху Добавете имейл и изберете Имейл обобщение. И накрая, вие можете да създадете имейл обобщения от страницата Моите форми. Изберете форма, щракнете върху Повече най-вдясно и изберете Създайте имейл обобщение.

Вие можете да посочите получателите на вашите имейл обобщения, докато ги настройвате. Тези с безплатни планове могат да изпращат имейл обобщения само до един получател, но в платен план са разрешени до 10 получателя. Ако сте Ентерпрайз потребител, вие можете да добавите неограничен брой получатели за вашите имейл обобщения.

Да - Jotform е единственият софтуер за форми, който предлага поддръжка на множество форми, с имейл резюмета на всички ваши подадени формуляри в множество форми. Просто изберете формите, които искате да включите във вашето имейл обобщение.

Да, това е едно от най-добрите предимства на нашата нова собствена функция за имейл обобщения! Обобщението има оформление по подразбиране, което можете да коригирате според вашите предпочитания. Включете или скрийте определена информация, променете реда за тема на имейл и персонализирайте диаграми, като изберете кои формови полета и подадени формуляри да се показват, променяйки типа на диаграмата и други.

Когато създавате имейл обобщения, вие изграждате оформлението на имейлите, които ще получавате на планирани интервали. Понастоящем ще виждате само информация за подсказка във вашите полета и диаграми, тъй като информацията за текущия период за обобщение все още се събира.

Да, визуализацията на диаграми е ключова функция на имейл обобщенията. Диаграмите са полезен начин да получите бърза представа за вашите подадени формуляри и ако вашата форма съдържа правилния тип въпроси, поне една диаграма ще бъде добавена по подразбиране. Не се притеснявайте – вие можете да персонализирате типа на диаграмата и полетата според вашите нужди.

Типовете въпроси, които са подходящи за диаграми за имейл обобщения са с единичен избор, множествен избор, падащо меню, оценка със звезди и да/не (само за Картови форми).

Ако сте собственик на HIPAA акаунт, вие можете да създавате имейл обобщения, за да видите броя на подадени формуляри във вашите форми, но не можете да получавате диаграми за подавания за полета, които съдържат ЗЗИ (Защитена здравна информация). Това гарантира, че чувствителните данни на пациентите остават защитени и сигурни в съответствие с HIPAA разпоредбите.

Да, вие можете да създавате имейл обощения за вашите криптирани форми. Вие можете обаче да видите само броя на подадени формуляри; диаграми и списъци не могат да се създават за криптирани форми, което гарантира, че информацията, която е подадена в тези форми, остава защитена от край до край.

Да, вие можете да създавате имейл обобщения във вашите Екипни работни пространства! Тази функция улеснява достъпа на всички членове на вашия екип до информация за подаването. Вие можете да преместите съществуващ имейл за обобщение в Екипно работно пространство, ако преместите и включените форми.