الأسئلة الشائعة حول خطط الموافقة من Jotform

تعد خطط الموافقة من Jotform أداة قوية تمكن المستخدمين من إنشاء عمليات الموافقة وتتبعها والتحكم فيها، مثل طلبات الإجازة والمغادرة و طلبات الشراء و طلبات التوظيف.

تسمح خطط الموافقة من Jotform للمستخدمين ببناء عمليات الموافقة بسهولة باستخدام نماذج رائعة المظهر. باستخدام رسائل البريد الإلكتروني للتذكير الآلي وأدوات التصعيد وتواريخ انتهاء الصلاحية وخيارات إنهاء مهام الآخرين، لن تتعطل عمليات الموافقة أبدًا في منتصف الطريق. يمكنك إنشاء عمليات موافقة معقدة في خطط الموافقة من Jotform باستخدام القواعد والفروع الشرطية.

يمكنك تتبع عمليات الموافقة والتحكم فيها من خلال صندوق الوارد Jotform، جداول Jotform، وبيانات نماذج Jotform Mobile. يمكن للموافقين إكمال مهامهم عبر صندوق الوارد ونماذج Jotform للهاتف المحمول.

نعم، خطط الموافقة من Jotform مجانية ومتاحة في كل نظام اشتراك.

يمكنك إنشاء أي عملية موافقة تحتاجها مؤسستك، بما في ذلك:

• خطط الموافقة على المصاريف
• خطط الموافقة على طلبات الإجازة
• خطط الموافقة على استخدام المرافق والمنشئات
• خطط الموافقة على طلبات التطوع
• خطط الموافقة على طلبات الدعم والمساعدة

من السهل إنشاء حتى أكثر خطط الموافقة تعقيدًا باستخدام خطط الموافقة من Jotform؟

هناك طريقتان مختلفتان للوصول إلى خطط الموافقة من Jotform:

• إذا كنت قد أنشأت نماذج بالفعل، فيمكنك استخدام أحد النماذج كنقطة بداية لخطة الموافقة. ما عليك سوى الانتقال إلى خطط الموافقة في قسم الإعدادات، ثم النقر على إنشاء خطة موافقة.
• إذا كنت تريد البدء من الصفر، فانتقل إلى صفحة نماذجي، ثم إلى صفحة موافقاتي في القائمة العلوية اليمنى، ثم اضغط على إنشاء خطة موافقة

يمكنك ببساطة إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمعتمدين أو تحديد حقل بريد إلكتروني في نموذجك حيث سيتم إرسال إشعارات البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الذي تم إدخاله في هذا الحقل.

نعم، يمكنك تخصيص جميع رسائل البريد الإلكتروني في خطط الموافقة من Jotform، حتى رسائل البريد الإلكتروني التي تخطر المعتمدين وتذكرهم بإنهاء مهامهم.

نعم، يمكنك استخدام القواعد الشرطية والتفريع الشرطي لإنشاء مسارات موافقة مختلفة بناءً على إجابات الأسئلة الموجودة في النموذج.

نعم، يمكنك ربط أي عدد تريده من مسارات الموافقة بعنصر واحد.

يقدم Jotform عدة خيارات للمشاركة. يمكنك نشر رابط نموذجك والذي يمثل نقطة البداية لسير العمل، أو تضمينه في صفحة ويب، أو تعيينه، أو إرساله عبر البريد الإلكتروني. عند ملء النموذج، تبدأ عملية الموافقة.

يمكنك أن تطلب من المعتمدين إنشاء حساب Jotform مجاني للموافقة ورفض الطلبات. باستخدام حساب Jotform مجاني، يمكن للمعتمدين تتبع جميع طلباتهم المعلقة ومشاهدة جميع موافقاتهم المكتملة.

يمكنك أيضًا السماح للمعتمدين بإكمال المهام دون تسجيل الدخول إلى Jotform. ولكن، في هذه الحالة، لن يتمكن المعتمدين من تتبع الطلبات المعلقة ورؤية موافقاتهم المكتملة. عندما يأتي طلب جديد، سيتلقى المعتمد إشعارًا بالبريد الإلكتروني يوجهه إلى صندوق وارد Jotform للموافقة على/رفض الطلب.

يمكن للمعتمدين الاستجابة لطلبات الموافقة من خلال كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول في صندوق الوارد من Jotform وعبر أجهزتهم المحمولة باستخدام تطبيق Jotform Mobile Forms.

ستتم إزالة بيانات الموافقة من صندوق الوارد وجدول البيانات من Jotform، وكذلك من تطبيق Jotform Mobile Forms للأجهزة المحمولة.

يمكن للمستخدمين الوصول إلى ميزات الامتثال لـ HIPAA في موافقات Jotform — يحتاجون فقط إلى التوقيع على اتفاقية شراكة الأعمال (BAA) أولاً.

لا تساعدك خطط الموافقة من Jotform فقط على إنشاء خطط موافقة مخصصة لأتمتة سير عمل شركتك - بل تتيح لك أيضًا جمع استجابات النماذج التي تحتاجها للحصول على سير الموافقة الخاص بك. بمجرد فتح حساب Jotform مجاني، سيمكنك إنشاء نماذج عبر الإنترنت لجمع الطلبات عبر الإنترنت - ثم إضافة المعتمدين، وإعداد رسائل بريد إلكتروني مخصصة للرد الآلي، واستخدام التفريع الشرطي، وتخصيص عملية الموافقة الخاصة بك باستخدام واجهة السحب والإفلات الخاصة بنا. بعد إعداد خطة الموافقة ببضع نقرات سهلة، يمكنك الاسترخاء والاستمتاع بعملية موافقة مبسطة! قم بزيارة صفحات المقارنة الخاصة بنا لترى لماذا تعد خطط الموافقة من Jotform بديلًا ممتازًا لـ Pipefy و Nintex و Kissflow و Process Street.

نعم يمكنك! ما عليك سوى إنشاء عناصر الموافقة الخاصة بك، وإعداد رسائل البريد الإلكتروني والمسارات، وتحديد النتائج. عندما تقوم بإنشاء خطوة موافقة، يمكنك تضمين رسائل بريد إلكتروني متعددة بحيث يتم طلب الموافقات من كل شخص في وقت واحد.

يمكنك أيضًا إضافة قاعدة إكمال تلقائية إلى تدفق خطط الموافقة الخاص بك لطلب استجابة من جميع الأشخاص في مجموعتك، أو الأغلبية، أو شخص واحد، أو حتى رقم محدد. قم بتخصيص التدفق الخاص بك بسهولة ليناسب احتياجات فريقك.

يمكنك إضافة ما يصل إلى ثلاثة معتمدين إلى التدفق الخاص بك من خلال خطتنا المجانية. باستخدام الخطط المدفوعة — بما في ذلك البرونزية والفضية والذهبية — يمكنك إضافة ما يصل إلى عشرة موافقين، ومع خطة المؤسسات الخاصة بنا، لا يوجد حد لعدد الموافقين الذين يمكنك الحصول عليهم في تدفق الموافقة الخاص بك.