نماذج التطوع
حول نماذج التطوع
سواء كنت تنظم حدثًا أو تبحث عن متطوعين لمشروع مجتمعي، فإن نماذج المتطوعين عبر الإنترنت ستساعدك بشكل كبير. تم تصميم قوالب نماذج المتطوعين لجعل حياتك أسهل بواسطة نماذج تسجيل المتطوعين أو نماذج التبرع أو نماذج الرعاية، حتى تتمكن من التركيز على تحسين مجتمعك. أنشئ نموذجًا جديدًا أو احص باختيار أحد نماذج المتطوعين لدينا. تتمتع جميع قوالب المتطوعين في Jotform بإمكانية الوصول إلى مجموعة متنوعة من التطبيقات والأدوات والسمات للمساعدة في جعل نموذجك أكثر جاذبية. جرب أحد قوالب نماذج المتطوعين المجانية عبر الإنترنت اليوم!
الأسئلة الشائعة
الأسئلة الشائعة حول استمارات المتطوعين
1) ما هي استمارات المتطوعين؟
تستخدم المنظمات استمارات المتطوعين لتوظيفهم وإدارتهم وإشراكهم. تعمل هذه الاستمارات على جمع معلومات مهمة عن المتطوعين المحتملين، مما يساعد في مطابقتهم مع الأدوار والأنشطة المناسبة. سواء كنت تنظّم فعالية مجتمعية، تدير منظمة غير ربحية، أو تنسق حملة خيرية، يمكن لاستمارات طلب التطوع أن تساعدك على جمع تفاصيل المتطوعين وتوفرهم بسهولة.
يمكن للمنظمات استخدام النماذج للتأكد من حصولها على جميع المعلومات اللازمة لإدارة القوى العاملة التطوعية بفعالية وخلق تجربة تطوعية إيجابية.
2) أنواع استمارات المتطوعين
هناك العديد من أنواع نماذج التطوع المصممة لمساعدة المنظمات على إدارة برامجها التطوعية بفعالية وكفاءة:
- استمارات طلب التطوع تُستخدم خلال عملية التوظيف الأولية لجمع المعلومات الأساسية عن المتطوعين المحتملين، مثل معلومات الاتصال، والمهارات، والتوافر، والمجالات التي يهتمون بها.
- استمارات اتفاقية المتطوعين تحدد الشروط والأحكام المتعلقة بمشاركة المتطوع مع المنظمة. يشمل ذلك التوقعات المتعلقة بالسلوك، والالتزام بالوقت، والمسؤوليات.
- استمارات تسجيل المتطوعين تسمح للمتطوعين بالتسجيل لفعاليات أو ورديات أو مهام معينة. تساعد هذه الاستمارات المؤسسات على تخصيص المتطوعين حيث تكون هناك حاجة إليهم أكثر ومتابعة من يشارك في كل نشاط.
- جداول عمل المتطوعين تتبع الساعات التي عملها المتطوعون. قد يكون هذا ضروريًا لتقديم طلبات المنح، وتقارير التمويل، وأغراض التتبع الداخلي.
- استمارات إخلاء المسؤولية للمتطوعين يمكن أن تساعد في حماية المنظمة من المسؤولية عن الأنشطة التي تنطوي على عمل بدني أو مخاطر جسدية محتملة من خلال التأكد من أن المتطوعين يقرون ويقبلون المخاطر المرتبطة بمشاركتهم.
- استمارات تدريب المتطوعين توثق أن المتطوع يمتلك المهارات اللازمة لأداء الواجبات التي تتطلب تدريبًا متخصصًا.
- تعتبر استمارات ملاحظات المتطوعين مفيدة بعد أي حدث أو نشاط لجمع المعلومات حول تجربة المتطوعين. يساعد هذا المنظمين على معرفة ما تم جيدا، وفحص ما يمكن تحسينه، وجمع الاقتراحات للأحداث المستقبلية.
- استمارات خروج المتطوعين توثق مغادرة المتطوع للمنظمة وتجمع الملاحظات حول تجربته بشكل عام.
3) العناصر الأساسية لاستمارات المتطوعين
يجب أن تشجع استمارة التطوع على المشاركة مع مؤسستك وأن تسجل المعلومات المحددة التي تحتاجها مؤسستك.
تبدأ العديد من نماذج المتطوعين بوصف موجز لمهمة منظمتك وتفاصيل عن الفعالية التي تستضيفها. يمكن أن يساعد ذلك في توضيح كيف سيكون لعمل المتطوعين المحتملين تأثيراً. قم بتضمين شعارك أو صور من فعاليات سابقة لإضفاء مظهر احترافي على استمارتك وجعلها أكثر جاذبية من الناحية البصرية.
قم بتضمين قسم لجمع التفاصيل ذات الصلة بالمتطوعين، مثل أسمائهم ومعلومات الاتصال بهم وتوافرهم واهتماماتهم. أضف حقولاً للمتطوعين لسرد مهاراتهم وخبراتهم السابقة حتى تتمكن من وضعهم في الأدوار التي سيكونون فيها أكثر فعالية.
اعتمادًا على نوع العمل التطوعي الذي تنظمه، قد ترغب في طلب تفاصيل إضافية، مثل المراجع التي يمكن أن تشهد على خبراتهم أو قدراتهم.
وأخيراً، لا تنسَ تضمين أي إصدارات أو إقرارات أو إعفاءات من المسؤولية لإبلاغ المتطوعين بالمخاطر المحتملة والمساعدة في حماية مؤسستك.
4) ما نوع المعلومات التي يمكن جمعها من خلال استمارات المتطوعين؟
يمكن أن تجمع نماذج المتطوعين مجموعة واسعة من المعلومات لمساعدة المنظمين على فهم المتطوعين وإدارتهم بشكل أفضل. يمكن أن يشمل ذلك المعلومات الشخصية والديموغرافية، مثل اسم المتطوع وعمره وجنسه وتفاصيل الاتصال به، بالإضافة إلى مهاراته ومؤهلاته. ما هي خبراتهم التطوعية أو خبراتهم العملية السابقة؟ هل يتحدثون أي لغات أخرى؟ هل لديهم رخصة قيادة أو أي شهادات أخرى ذات صلة؟
استخدم استمارات طلب التطوع لفحص المتقدمين الجدد من خلال سؤالهم عن سبب اهتمامهم بالتطوع ومقدار الوقت الذي يخططون للالتزام به. اطلب جدولهم الزمني وتوافرهم، وحدد أدوارهم وأنشطتهم المفضلة بسهولة من خلال توفير قائمة مرجعية بالفعاليات التطوعية القادمة والوظائف المتاحة.
تُعد الاستمارات مفيدة أيضًا لجمع تأكيدات الحضور (RSVP) لفعاليات أو تدريبات أو جلسات توجيه محددة، بالإضافة إلى تسجيل الحضور وساعات العمل لكل متطوع. يمكنك حتى جمع تفاصيل الدفع للتبرعات، وتسجيل التوقيعات الإلكترونية على استمارات الموافقة وإخلاء المسؤولية.
بعد انتهاء الفعالية، استخدم النماذج لجمع الملاحظات حتى تتمكن من الاستمرار في تحسين تجارب المتطوعين المستقبلية.
5) إنشاء استمارات المتطوعين باستخدام Jotform
إن استخدام Jotform لإنشاء وإدارة نماذج طلبات التطوع وأنواع أخرى من نماذج المتطوعين لا يوفر الوقت فحسب، بل يضمن أيضاً حصولك على جميع المعلومات التي تحتاجها لإدارة برنامج تطوعي ناجح.
يعد إنشاء نماذج المتطوعين باستخدام Jotform عملية بسيطة وبديهية. يمكنك إنشاء نماذجك من الصفر أو الاختيار من مكتبة Jotform الواسعة من القوالب المجانية القابلة للتخصيص بالكامل لمساعدتك على البدء.
استخدم أداة إنشاء النماذج بالسحب والإفلات لتخصيص النموذج الخاص بك في ثوانٍ! أضف أو أزل أو عدّل الحقول لجمع المعلومات المحددة التي تحتاجها، وحدث المظهر ليتماشى مع علامة منظمتك التجارية، وحمّل شعارك، وأضف التكاملات لمزامنة بيانات النموذج مع التطبيقات والخدمات الأخرى مثل Google Sheets وDropbox وأدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني.
بمجرد أن يصبح النموذج الخاص بك جاهزاً، يمكنك مشاركته بسهولة مع المتطوعين المحتملين من خلال تضمينه على موقعك الإلكتروني، أو مشاركته عبر البريد الإلكتروني، أو نشره على وسائل التواصل الاجتماعي.