نماذج إدارة الموارد البشرية (HR)

استمارة آراء الموظفين

هذه الاستمارة هي ورقة رسمية يمكن استعمالها لجمع آراء الموضفين عن الشركة. من المهم معرفة حاجات الموظفين لأنها تؤثر على إنتاجيتهم وإبداعهم. هذه الاستمارة فيها العديد من الخانات لمعرفة معلومات الموظفين. يوجد فيها العديد من الأسئلة عن رضا الموظفين واقتراحاتهم.

نماذج الموارد البشرية

نموذج طلب توظيف

 نموذج طلب التوظيف هو وثيقة تستخدم لإنشاء سجل للطلب المطلوب لشغل الوظائف الشاغرة في منظمة أو شركة أو القطاع الخاص. يستخدم لإنشاء قائمة بجميع الوظائف والمؤهلات والمتطلبات للمنظمة في جهودها لاستقطاب أفضل مرشح ممكن. قم بتخصيص نموذج طلب التوظيف هذا بسحب وإفلات العناصر، وتحميل شعارك، وإضافة مزيد من الأسئلة المتنوعة، واختيار خطوط وألوان نص جديدة للحصول على لمسة شخصية. قم بتحليل النتائج على الفور باستخدام أداة بناء تقارير Jotform، التي تحوّل بيانات التقديم إلى تقارير مرئية - أو أرسل البيانات إلى حسابات أخرى باستخدام أكثر من 100 اندماج مجاني. وفّر الوقت عن طريق التحول من الاستمارات الورقية إلى الاستمارات الإلكترونية باستخدام Jotform.

نماذج الموارد البشرية

نموذج توجيه الموظف

 نموذج تقويم الموظف يستخدمه المدراء ومتخصصين الموارد البشرية للرد على المخاوف والمشاكل أو الحوادث داخل مكان العمل. باستخدام نموذج توجيه الموظف المجاني اونلاين، يمكن للمدراء الجلوس مع الموظفين وتوجيههم والتحدث معهم حول خطوات العمل، وجمع التوقيعات الإلكترونية للتأكيد الرسمي، والعمل معًا للتغلب على المشكلات في مكان العمل. يتم إرسال جميع الاستفسارات مباشرة إلى حساب Jotform الآمن الخاص بك، حيث يتم الحفاظ عليها بمطابقة لمتطلبات حماية البيانات العامة (GDPR) ومطابقة قانون حماية الخصوصية لمستهلك كاليفورنيا (CCPA)، واتصال آمن بتشفير SSL بتقنية 256 bit. يمكنك إضافة حقول نموذج أخرى لجمع معلومات إضافية أو إضافة شعار شركتك على نموذج توجيه الموظف باستخدام منشئ النماذج بالسحب والإفلات. يمكنك حتى تحويل الاستفسارات إلى مستندات PDF احترافية، سهلة التنزيل أو الطباعة للحفظ في سجلاتك. إذا كنت ترغب في تخزين نماذج التوجيه المكتملة في حسابات أخرى اونلاين مثل Google Drive, Dropbox, Box. فيمكنك إرسال الاستفسارات إلى هناك تلقائيًا مع أكثر من 100 تكامل تطبيق مجاني. قم بتحسين عمليات الموارد البشرية لديك مع نموذج توجيه الموظف اونلاين!

نماذج الموارد البشرية

 استمارة ترشيح لجائزة

لجتة الترشيح تسمح بجمع الأسماء وتسمح لكل شخص بالتصويت لثلث مرشحين وإضافة سبب ترشيحهم.

نماذج الموارد البشرية

نموذج ملاحظات موظف حديث

 نموذج ملاحظات موظف حديث هو نموذج يستخدم لجمع آراء الموظفين حول تجربتهم في العمل في الشركة. إذا كنت ترغب في جمع الردود لحظة بدء الموظفين العمل في الشركة، فهذا هو النموذج المناسب لك! يمكنك تخصيص النموذج وإضافة شعار وألوان شركتك لجعله شخصيًا. بعد جمع الملاحظات، يمكنك تنزيل النماذج على هيئة ملفات PDF أو إرسالها إلى حسابك المفضل بنقرة واحدة. إذا كان لديك تطبيقات أخرى مثل Slack, MailChimp, Salesforce، فيمكنك إرسال نماذج الردود الفعلية مباشرةً إلى هذه التطبيقات. يمكنك أيضًا مشاركة ملفات PDF على منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بك. يمكن لهذا النموذج المساعدة في بدء شركتك بشكل رائع مع جميع الموظفين الجدد

نماذج الموارد البشرية

نموذج السلامة والاهتمام في مكان العمل

 نموذج سلامة مكان العمل والاهتمامات يتيح للموظفين تقديم شكاوى أو التواصل مع إدارة الموارد البشرية حول كيفية تحسين بيئة عملهم. هذا النموذج خاص بسلامة مكان العمل والاهتمامات وذلك فيما يتعلق بفيروس كورونا، حيث يستفسر الموظفون عن إجراءات الوقاية، التدريب، العوامل المحتملة للمخاطر، وغيرها. يمكن للموظفين ملء النموذج باستخدام أي جهاز، وستكون قادر على عرض التقديمات فورًا في حسابك الآمن على Jotform. يمكنك أيضًا دمج النموذج مع أكثر من 100 تطبيق لتبسيط سير عمل إدارة الموارد البشرية وإرسال التقديمات تلقائيًا في حساباتك الأخرى اونلاين التي تعتمد عليها.  تم تنسيق هذا النموذج ليسأل موظفيك عن رأيهم في العمل خلال جائحة فيروس كورونا. ولكن إذا كنت ترغب في تخصيص هذا النموذج ليتناسب أكثر مع احتياجاتك، فقط استخدم منشئ النماذج بالسحب والإفلات لتحديث التصميم وإضافة عدد كبير من حقول النموذج حسب الحاجة. باستخدام هذا النموذج لسلامة مكان العمل، يمكنك الحصول على آراء موظفيك حول الأحداث الجارية والتأكد من أنهم يشعرون بأقصى درجات الأمان أثناء وجودهم في شركتك خلال أزمة كوفيد-19.

نماذج الموارد البشرية

نموذج تعويض المسافة المقطوعة

نموذج تعويض المسافات المقطوعة هو مستند يُقدَّم إلى قسم المحاسبة لاسترداد تكاليف السفر. عادةً ما يتم تعويض المسافات المقطوعة بشكل نصف شهري أو شهري. يطلب هذا النموذج معلومات الموظف، التواريخ المغطاة، حساب المسافات المقطوعة، المعدل لكل ميل، وإجمالي التعويضات. يستخدم النموذج أداة "جدول الإدخال" لعرض استهلاك المسافات في تنسيق جدولي. يحتوي هذا الجدول على الأعمدة التالية: التاريخ، الوجهة، الوصف، قراءة عداد المسافات عند البداية، قراءة عداد المسافات عند النهاية، والمسافات المقطوعة. يحتوي النموذج أيضًا على منطق شرطي يقوم بطرح قيمة البداية من قيمة النهاية لعداد المسافات. يستخدم النموذج أداة "حساب النماذج" لحساب إجمالي المسافات المقطوعة وضربها في المعدل لكل ميل للحصول على إجمالي التعويضات. كما يشتمل هذا النموذج على حقل "تحميل الملفات"، الذي يتيح للمستخدم رفع ملفات بصيغة PDF أو JPG للإيصالات عند الحاجة.

نماذج الموارد البشرية

حول نماذج إدارة الموارد البشرية (HR)

نماذج الموارد البشرية هي المستندات التي يستخدمها قسم الموارد البشرية في الشركة لتعيين الموظفين وإدارتهم. باستخدام قوالب نماذج الموارد البشرية الأونلاين من Jotform، يمكن لقسم الموارد البشرية الخاص بك إدارة معلومات الموظف، والتحقق من التوظيف، والرضا الوظيفي، وتقديم السيرة الذاتية، وطلبات العمل، وطلبات الإجازة. ابدأ باختيار القالب أدناه لتحريره مجانًا.

الأسئلة الشائعة

ما هي نماذج الموارد البشرية؟

نماذج الموارد البشرية (HR) هي مستندات تستخدمها المؤسسات لجمع معلومات وأنشطة الموظفين وتتبعها وإدارتها. تساعد هذه النماذج الشركات والمؤسسات غير الربحية على الامتثال لقوانين ولوائح التوظيف، وتوجيه دورة حياة الموظف، وضمان التواصل الفعال بين قسم الموارد البشرية والموظفين.

متى نحتاج نماذج الموارد البشرية؟

يحتاج متخصصو الموارد البشرية إلى نماذج الموارد البشرية لتنفيذ العديد من مسؤولياتهم، بدءًا من تأهيل الموظفين الجدد وحتى إدارة طلبات الإجازات. بدون نماذج الموارد البشرية للتعامل مع معلومات الموظفين، قد تخاطر الشركة بوضع أو تجاهل البيانات الأساسية التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها في متناول اليد.

ما فوائد نماذج الموارد البشرية؟

تعد نماذج الموارد البشرية جزءًا لا يتجزأ من الحفاظ على استمرارية الشركة وتشغيلها. يساعد استخدام نماذج الموارد البشرية على تبسيط عمليات التوظيف، وتوحيد جمع معلومات الموظفين، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، وتلبية المتطلبات القانونية. تساعد نماذج الموارد البشرية الشركات على ضمان عدم فقدان المعلومات الأساسية حول القوى العاملة لديها.

كيف أقوم بإنشاء نموذج للموارد البشرية؟

يمكنك إنشاء نموذج للموارد البشرية في دقائق معدودة باستخدام أحد قوالب Jotform المجانية! ما عليك سوى الانتقال إلى دليل القوالب الخاص بنا واختيار القالب الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل. بمجرد الانتهاء من تخصيص القالب في أداة إنشاء النماذج سهلة الاستخدام أونلاين، يمكنك مشاركته مع موظفيك عبر البريد الإلكتروني أو رابط أو رمز الاستجابة السريعة حتى يتمكنوا من تعبئته على الفور.

ما هي الاستخدامات الشائعة لنماذج الموارد البشرية؟

ستشمل جميع عمليات التوظيف والتأمين والتأديب وتقرير الحوادث والإجازات والاستبيانات نماذج الموارد البشرية. حالات الاستخدام الشائعة الأخرى لنماذج الموارد البشرية هي كشوف المرتبات والتعويضات والترقيات وحل النزاعات.

ما هي الأنواع المختلفة لنماذج الموارد البشرية؟

هناك العديد من الأنواع المختلفة لنماذج الموارد البشرية! يمكن أن تشمل هذه نماذج طلبات العمل، وخطابات العرض، ونماذج معلومات الموظفين، ونماذج الحضور، والعقود. غالبًا ما تكون الموارد البشرية مسؤولة عن إدارة نماذج تقييم الأداء، وطلبات الإجازة، والتعويضات، ونماذج التدريب أيضًا. غالبًا ما تتطلب عمليات التوظيف وإنهاء الخدمة مجموعة من نماذج الموارد البشرية.